北海道大学ソウルオフィス

第１条（名称）
この会は、「韓国北海道大学ヨルリョンチョ会（以下、この会）」と称する。

第２条（目的）
この会は、北海道大学アンバサダー及びパートナーの集まりとして、北海道大学国際連携機構及び北海道大学韓国ソウルオフィスと協力して北海道大学の知名度向上と国際的な人的ネットワークの構築を目指し、会員相互間の紐帯強化をはかり、世界大学への発展及び韓日関係の改善に寄与することをその目的とする。

第３条（事業）
この会は、第２条の目的を達成するため、次の事業を行う。
1. 北海道大学コミュニティの拡大・活性化のための事業
2. 北海道大学から要求される広報活動及び人的ネットワーク構築のための事業
3. オンラインコミュニティ運営及び会員相互間の団結と紐帯強化のための活動
(オンラインコミュニティのアドレスは、 https://www.facebook.com/HokkaidoUniversityAPKorea/)
4. 会報及びニュースレターの発行、会員名簿の管理
5. その他この会の目的を達成するために必要な事業

第４条（事務所)
この会の事務所は北海道大学韓国ソウルオフィスに設け、地域ヨルリョンチョ会（以下、地域会）を置くことができる。

第５条（会員の資格）
この会の会員は、国内外の北海道大学卒業生、関係者及び後援者の中で北海道大学アンバサダー及びパートナーに委嘱された者とする。
1. 北海道大学で学士、修士及び博士学位を取得した者、あるいは研究生として在学していた者
2. 北海道大学の客員研究員又は教職員であった者
3. 北海道大学の関連機関に籍を置いた者で、役員会で承認された者
4. その他、会員の推薦により役員会で承認された者

第６条（準会員）
この会の発展のために積極的に活動しようとする者で、北海道大学留学生及び交換留学生、訪問研究者、留学生会の後援者の中で、この会の役員全員の同意を得た者を準会員とする。
（ただし、準会員の場合、会費を免除するものとする。）

第７条（権利と義務）
会員はこの会の活動に参加することができ、選挙権および被選挙権などの諸般の権利を有する。また、北海道大学より北海道大学韓国ソウルオフィスを通じて要請される業務を遂行する義務を有する。
1. 北海道大学の広報及びヨルリョンチョ会の発展のための事業に関する活動
2. オンラインコミュニティの運営
3. 会費の納付と総会および集会に出席

第８条（役員）
この会に次の役員を置く。
１．会長１名、副会長若干名、地域会長若干名、監事若干名、幹事１名

第９条（役員の選出及び任命、名誉会長及び顧問の選任）
1. 会長及び監事は定期総会の決議によって選任する.
2. その他副会長及び地域会長は会長が任命し総会へ報告する。
3. 北海道大学の総長を名誉会長とする。また、この会の会長として在任中、この会の発展に顕著な功労のあると認められるものは任期終了後、名誉会長として推戴することができる。
4. 幹事は、北海道大学韓国ソウルオフィス所長を充て職とする。

第１０条（任期）
1. 役員の任期は２年とし、2回に限って重任することができる。
2. 役員に欠員が生じる場合、あるいは転勤などにより役員としての任務を遂行できない場合においては役員会の決議により役員を補選し、次回の総会における承認を受ける。なお、補選された役員の任期は、前任者の任期の満了する時までとする。

第１１条（職務）
1. 会長はこの会を代表して諸般の業務を遂行し、総会及び役員会議を招集する。その会議の議長は、会長がこれに当たる。
2. 副会長は会長を補佐し、会長が欠けたとき又は会長に事故があるときは、会長の業務執行に係る職務を代行する。
3. 監事はこの会の事務および諸般の会計業務を監査し、その結果を総会へ報告する。
4. 幹事は会長を補佐し、財政管理および会計業務を総括する。

第１２条（会議）
この会の会議は総会、役員会に分ける。

第１３条（総会)
この会の総会は定期総会、臨時総会に分ける。
1. 定期総会は毎年１回会長が招集し、オンラインコミュニティ上のお知らせ、または郵便、E-mail、テキストメッセージを通じて通知する。
2. 臨時総会は次の事項に該当する場合、会長が招集するものとする。
(1) 会長が必要あると認めるとき
(2) 役員の２分の１以上の請求があったとき
3. 総会の招集は緊急やむを得ない場合を除き、総会の日時の30日前までに通知しなければならない。

第１４条（総会の機能）
総会はこの会の最高決議機関として、次の機能を持つ。
1. 会則の変更
2. 役員の選出
3. 事業報告及び予算決算の承認
4. その他の重要事項の決議

第１５条（総会の決議）
総会の決議は，出席した会員の過半数の賛成をもって行う。ただし，可否同数のときは議長の決するところによる。

第１６条（役員会議の構成及び招集）
1. この会の役員会は、会長、副会長、地域会長、監事、幹事をもって構成する。
2. 役員会議は、会長が必要があると認めるとき、または役員の３分の１以上の請求があった場合、会長が１週間以内の日を役員会議の日として招集するものとする。

第１７条（役員会議の機能）
1. 総会に付議する案件及び総会が委任した事項の処理
2. この会の運営に必要な諸般規定と細則、内規の制定及び変更
3. 事業計画案及び予算書の作成
4. 事業報告書及び決算書の作成
5. その他会則に定めていないあらゆる事項に対する議決権を持つ。

第１８条（役員会議の決議）
役員会議の決議は、役員会の過半数が出席し、出席した役員の過半数をもって行う。ただし欠席した役員は出席した役員に委任することでその議決権を行使することができる。

第１９条（財政）
この会は次を収入をもって運営する。
1. 会員の会費
2. 会員または会員と密接な関係のあるものによる賛助金
3. その他の収入

第２０条（会費の決定）
会員の年会費は定期総会で決定するものとする。

第２１条（会費の種類と金額）
１．年会費：100,000ウォン

第２２条（会計年度）
この会の会計年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。

第２３条（慶弔事）
この会の会員本人及び配偶者、会員の子女、父母（義父母を含む）など直系家族の慶弔事に限り、最大100,000ウォン以下の慶弔見舞金、またはそれに相当する額の花輪及び物品を贈ることができるものとする。

<附則>（2016年4月1日制定）
第１条 この会則に定めのない事項については、法令又は一般の慣習に従うものとする。
第２条この会則は2016年4月1日から施行する。ただし、慶弔見舞金の支出は会則施行後10カ月以降より適用することとする。