홋카이도대학 서울오피스

제1조(명칭)
본회는 한국 홋카이도대학 연령초회(이하 본회)라 한다.

제2조(목적)
본회는 홋카이도대학 대사 및 파트너의 모임으로, 홋카이도대학 국제연계기구 및 홋카이도대학 한국서울오피스와 협력하여 홋카이도대학의 지명도 향상과 국제적인 인적 네트워크의 구축을 위해 노력하며, 회원 상호간의 친목과 유대를 강화하고 나아가 글로벌 대학으로의 발전 및 한일관계 개선에 기여함을 목적으로 한다.

제3조(사업)
본회는 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음의 사업을 진행한다.
1. 홋카이도대학 커뮤니티의 확대·활성화를 위한 사업
2. 홋카이도대학의 홍보 활동 및 인적 네트워크를 구축하기 위한 사업
3. 온라인 커뮤니티 운영 및 회원 상호간의 단합과 유대강화를 위한 사업
(온라인 커뮤니티의 주소는 https://www.facebook.com/HokkaidoUniversityAPKorea/)
4. 회보 및 뉴스레터 발간, 회원명부 관리
5. 기타 본회가 필요하다고 인정하는 사업

제4조(사무소)
본회의 사무소는 홋카이도대학 한국서울오피스에 두며, 지역 연령초회(이하 지회)를 둘 수 있다.

제5조(회원의 자격)
본회의 회원은 국내외의 홋카이도대학 졸업생과 관계자 및 후원자 중 홋카이도대학 대사 및 파트너로 위촉된 자로 한다.
1. 홋카이도대학에서 학사, 석사 및 박사학위를 취득하였거나 연구생으로 학적을 둔 자
2. 홋카이도대학에서 객원연구원 또는 교직원으로 적을 둔 자
3. 홋카이도대학과 관련된 기관에 적을 둔 자로서, 임원회의 승인을 받은 자
4. 그 외에 회원의 추천에 의한 임원회의 승인을 받은 자

제6조(준회원)
본회의 발전을 위해 의욕적으로 참여를 희망하는 자로서 홋카이도대학 유학생 및 교환학생, 방문연구자 및 유학생회 후원자 중, 본회 임원의 전원 찬성이 있으면 준회원으로 한다.
(단, 준회원의 경우 회비는 면제한다.)

제7조(권리와 의무)
본회의 회원은 본회의 각 활동에 참여할 수 있으며, 선거 및 피선거권 등의 제반 권리를 갖는다. 또한,
홋카이도대학에서 홋카이도대학 한국서울오피스를 통해 요청하는 업무를 수행할 의무를 갖는다.
1. 홋카이도대학 홍보 및 연령초회 발전을 위한 사업
2. 온라인 커뮤니티 운영
3. 회비 납부 및 총회를 비롯한 집회 출석

제8조(임원)
본회는 다음의 임원을 둔다.
1. 회장 1명, 부회장 약간 명, 지회장 약간 명, 감사 약간 명, 간사 1명

제9조(임원의 선출 및 임명, 명예회장 및 고문 선임)
1. 회장 및 감사는 정기총회에서 선출한다.
2. 그 외 부회장 및 지회장은 회장이 선임하여 총회에 보고한다.
3. 홋카이도대학의 총장은 명예회장으로 한다. 또한, 본회 회장으로 재임 중 본회 발전에 현저한 공로가 인정된 경우 임기 종료 후 명예회장으로 추대할 수 있다.
4. 간사는 홋카이도대학 한국서울오피스 소장을 당연직으로 한다.

제10조(임기)
1. 임원의 임기는 2년으로 하며, 2회에 한하여 연임할 수 있다.
2. 임원 중에서 결원이 생기거나 전근 등에 의하여 임원으로서 임무를 수행할 수 없을 때에는 임원회의 의결로 보선하고, 다음 총회에서 승인을 받아야 한다.
보선된 임원의 임기는 전임자의 잔임 기간으로 한다.

제11조(직무)
1. 회장은 본회를 대표하여 제반 업무를 수행하고 총회 및 임원회의를 소집하여, 그 회의의 의장이 된다.
2. 부회장은 회장을 보좌하고 회장 부재 및 유고시에 회장 직무를 대행한다.
3. 감사는 본회의 사무와 제반 회계 업무를 감사하고, 그 결과를 총회에 보고한다.
4. 간사는 회장을 보좌하고, 재정관리 및 회계업무를 총괄한다.

제12조(회의)
본회의 회의는 총회와 임원회로 나눈다.

제13조(총회)
본회의 총회는 정기총회와 임시총회로 구분된다.
1. 정기총회는 매년 1회 회장이 소집하며, 온라인 커뮤니티 공지 또는 우편, E-mail, 문자메시지로 통지한다.
2. 임시총회는 다음 사항에 해당될 때 회장이 소집한다.
(1) 회장이 필요하다고 판단할 때
(2) 임원 1/2이상이 요구할 때
3. 총회 소집은 부득이한 경우를 제외하고는 총회 30일전까지 통보해야 한다.

제14조(총회의 기능)
총회는 본회의 최고 의결 기관이며, 그 기능은 다음과 같다.
1. 회칙 제·개정
2. 임원선출
3. 사업보고 및 예산결산 승인
4. 본회의 운영을 위한 기타 중요한 사항의 의결

제15조(총회의 의결)
총회는 회원 중 출석인원 과반수의 찬성으로 의결한다. 단, 가부동수의 경우 회장이 그 결정권을 가진다.

제16조(임원회의의 구성 및 소집)
1. 본회의 임원회의 구성은 회장, 부회장, 지회장, 감사, 간사로 구성한다.
2. 임원회의는 회장 또는 임원 1/3이상 요구 시 회장이 1주일 이내에 소집한다.

제17조(임원회의의 기능)
1. 총회에 부의할 안건 및 총회로부터 위임 받은 사항
2. 본회 운영에 필요한 규정과 세칙, 내규의 제정 및 변경
3. 사업계획안 및 예산서 작성
4. 사업보고서 및 결산서 작성
5. 기타 회칙에 준하지 않는 모든 사항의 의결권

제18조(임원회의의 의결)
임원회의는 임원회의 과반수 출석으로 성립하고, 출석인원 과반수로 의결한다. 다만, 결석할 임원은 출석할 임원에게 위임하여 의결권을 행사할 수 있다.

제19조(재정)
본회는 다음과 같은 수입으로 운영한다.
1. 회원의 회비
2. 회원 또는 회원과 밀접한 관계가 있는 자의 찬조금
3. 기타 수입

제20조(회비의 결정)
회원 연회비는 정기총회에서 결정한다.

제21조(회비의 종류와 금액)
1. 연회비: 100,000원

제22조(회계연도)
본회의 회계연도는 매년 4월 1일부터 익년 3월 31일까지로 한다.

제23조(경조사)
본회의 회원 본인 및 배우자, 회원의 자녀, 부모(배우자의 부모 포함) 등 직계가족의 경조사에 한해 10만원 이하의 경조사금 혹은 그에 상응하는 화환 및 물품을 제공할 수 있다.

<부칙>(2016년04월01일 제정)
제1조 본회 회칙에 규정되지 않은 사항은 사회 통상관례에 따른다.
제2조 본회 회칙은 2016년 4월 1일부터 시행한다. 단, 경조사비 지출은 회칙 시행 후 10개월부터 적용키로 한다.